政府采购要想做得好，充分的准备少不了。实践中，不少单位都存在采购预算执行进度慢的问题，上半年几乎没什么项目、快到年底时项目一个接一个，如果遇到质疑投诉很可能会出现需求部门马上要使用、采购流程却还没走完等问题。在国家移民管理局举办的2024年度政府采购业务培训班上，云南出入境边防检查总站后勤保障处郑岚午介绍了云南出入境边防检查总站在加快政府采购预算执行方面的做法。
郑岚午介绍：“为了提高保障能力，我们总站一直要求在依法依规的前提下，加快采购执行进度以尽快将经费转化为保障力。定期听取采购工作报告，每月都要分析影响采购质效的原因，据此我们制定了单位的政府采购管理暂行规定、关于进一步规范采购执行的意见等内控制度。”
如何让采购工作顺利开展？在郑岚午看来，采购部门是为需求部门提供保障服务的，要持续提高保障能力，需要加强和需求部门的沟通、做好单位内部协调工作，和单位内部各部门做好配合。
“要加快采购预算执行进度，不能等需求部门要使用的时候才开始着手准备采购，要提前归集采购需求、做好采购计划排期，提前开展采购需求调查、让采购需求更科学合理，这也需要各需求部门和我们采购部门做好配合。为推进采购项目落地实施，‘二上’预算编报时，我们要求按照‘同类集中、统一实施’的原则，制定采购实施推进计划表，明确项目时间计划节点，采取月通报、督办、预警等措施，确保年度采购工作规范、有序、高效执行。”郑岚午介绍。
据了解，截至2024年10月底，云南出入境边防检查总站已经完成2024年度的采购项目474个，采购完成率超过96%。该单位已经在归集2025年拟采购的项目，预估2025年全年采购工作量并提前做好采购计划表，这样2025年度的预算批下来就可以开始采购了。“确保采购质效最好的方式是做好充分的准备，这需要我们采购人实现从‘钱等项目’到‘项目等钱’的转变。”郑岚午强调。
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